OpenAI 为什么发展如此迅速,因为他们有一个「消灭官僚主义」神器
- 公司一大就变慢,这是通病。OpenAI 的解法是一个谁都能发的邮箱,够格的话 Sam Altman 会亲自过问。
- 推动这件事的高管说了一句:公司很少突然变官僚,都是每次多一个会、多一道审批,一点点攒出来的。
- 但被这封邮件指到的团队怎么想,报道里也有人说了,跟你想的可能不一样。
公司一大就慢,而 AI 竞赛不等人
公司一大,事情就开始变慢:多一层审批、多一个要拉进来的人、多一场对齐会。在大公司待过的人都熟悉这种感觉,谁都没犯错,但什么都推不动。这就是俗称的大公司病,人多了自然会长出来,哪家都躲不过。
OpenAI 当然也躲不过。今年年底它的员工数预计要超过 8000 人,办公室开遍美国和全球;同一时间它还在跟 Google、Anthropic 抢着发下一代模型,慢一步就可能被甩开。人越来越多、速度还不能掉,这是它必须解决的矛盾。
Fortune 的一篇独家报道给出了 OpenAI 的应对:公司内部有一个特殊的邮箱地址 friction@openai.com。任何员工被什么卡住了,都能发一封邮件过去,够格的话 Sam Altman 或总裁 Greg Brockman 会亲自过问。
这行的竞争强度不允许慢下来。抢着发下一代模型的时候,能刮掉一点速度损耗就是一点,2025 年 12 月,OpenAI 内部还启动过一次 code red:全公司放下手上的事,加倍投到几个战略产品上,用来挡住 Google 和 Anthropic 的进攻。在这种气氛里,任何拖慢速度的东西都不被容忍,哪怕它小到只是一台售货机。
一个邮箱谁都能发,从系统故障报到售货机
他们的解法简单到只有一个邮箱地址。流程走四步:
「什么都能报」有两个真实结果为证:
一件是停车位,一件是业务流程,两件事的分量差着十万八千里,但走的是同一个入口。这正是这套设计的用意:不预先规定什么事「够格」被报上来。
官僚化是每次 1% 攒出来的
问题来了:售货机不够用这种事,凭什么值得惊动 CEO?
Fidji Simo 给了这套机制最硬的那个理由。她 2025 年秋天加入 OpenAI 当 Applications CEO,接受 Fortune 采访时说:
公司很少是突然变官僚的。它是一次不必要的会、一次多余的审批、一个小挫折,一点一点发生的。每一件只让你的工作难上 1% 或 2%,所以很容易被忽略,但这些摩擦会复利。
Fidji Simo,前 OpenAI Applications CEO
这句话里藏着一条完整的因果链,也解释了这个邮箱为什么要设计成这样:
单看任何一件,都不值得专门去投诉,多开一场会而已,多等一个审批而已,谁好意思为这个去找人。所以没人报。没人报,就没人修。一年下来几十件叠在一起,公司确实变慢了,但你去查是哪一件造成的,一件都指不出来。
治法因此必须在两头都做到极端:报的门槛低到只需发一封邮件,这样鸡毛蒜皮才会浮上来;权重高到 CEO 会亲自出面,这样浮上来的东西才有人真去修。少任何一头,这机制都不成立。
光有邮箱不够,Simo 补了三个零件
这个邮箱地址其实早就存在,但一直没什么人当回事。真正让它转起来是 2025 年秋天以后。
Simo 上任先做了三个月的「倾听之旅」,挨个聊公司有什么问题、她能解决什么。反复出现的一个主题就是:公司变大了,怎么才能还跑得快。
她给这个邮箱补了三件事:
战略计划与运营副总裁 Irina Kofman 专门看这个收件箱,确保挑中的问题真的被解决,而不是看完就算。
在全公司的 Slack 上开一个每月更新,公开跟踪处理进展,让员工看见领导真的在管这事。
够格的事,Altman 或 Brockman 亲自介入盯到底,这一条给了整个机制分量。
一个人人都知道、谁都能发的邮箱地址。四件凑齐才叫机制。
这四件事值得单独拎出来看,因为任何公司都能建一个收集意见的邮箱,能不能起作用全看后面三件补没补上。没人专职看,邮件就沉底;没有公开进度,员工发两次没下文就不发了;高层不出面,被点到的部门完全可以拖着不动。
Simo 本人 2026 年 7 月初已经离开 OpenAI,去处理自己的健康问题和她的医疗创业公司。friction@ 这套流程和那个每月 Slack 更新留了下来。
两个前员工给了完全相反的评价
报道找了两位前员工,他们对同一套机制的说法几乎是对着来的。
说好话那位的理由是:这让领导层能拿到一线的真实反馈,问题在化脓之前就被处理掉,团队能一直往前走。公司规模越大,这条通道越要紧。
说不好那位的理由,落在被指到的人身上。在这家加班到晚饭后甚至半夜都算常态的公司,一封 friction 邮件意味着一场不受欢迎的救火:
如果 Sam 和 Greg 觉得这事够格、说得过去,那基本上一个「friction」就启动了,卡住这事的那一方多多少少就是被告知闭嘴照做。这真不是开玩笑。就是那种放下一切的事。
一位前 OpenAI 团队负责人
把两边放在一起,这套机制的真实成本就清楚了:谁该被打断,判断权在报事的人和高层手里,不在被打断的那个团队手里。插队通道每开一次,那个团队自己排好的优先级就被推翻一次。在竞争这么紧的行业里,OpenAI 认了这笔账。
Bezos 的问号邮件朝外,friction 朝内
这套做法不是新发明。它让人想起亚马逊那个更有名的规矩:创始人 Jeff Bezos 的问号邮件。
当年顾客可以直接发邮件到 jeff@amazon.com。如果 Bezos 觉得这事值得对应团队去查,他就把邮件转过去,只加一个问号,一个字都不多说。这在亚马逊内部叫「Jeff B 升级」,收到的团队必须立刻放下手上的活,去深挖、去改。
入口向顾客开放,处理的是顾客在外面遇到的问题。压力从公司外部传进来。
入口向员工开放,处理的是自己人在内部被卡住的问题。压力从公司底层传上去。
两者是同一个传统:给一个人人都知道的地址,把老板的注意力当成撬棍,用来撬开正常流程撬不开的东西。区别只在这根撬棍对准哪一边。
OpenAI 的反官僚通道:谁都能发邮件,够格就惊动 CEO
Fortune 独家 · friction@openai.com 怎么转、四个零件怎么凑、被指到的团队怎么说 · 一页带图讲完
↓ 一页读完 · 有一张会动的图
公司一大,审批和对齐会就跟着长:谁都没犯错,事却推不动。OpenAI 预计到 2026 年底超过 8000 人,办公室开遍全球,同时还在跟 Google、Anthropic 抢发下一代模型。2025 年 12 月内部启动过 code red:全公司放下手上的事,加倍投到几个战略产品上。
他们的解法是一个全员都知道的邮箱:friction@openai.com。
四步:任何员工直接发,不用先找主管批;报什么都行,系统故障、流程失灵、办公室破事都行(报道举过 IT 自动售货机不够用);领导层筛一遍;够重要就惊动 Sam Altman 或总裁 Greg Brockman,挡路的那一方基本是「别废话,照做」。
Fidji Simo(前 Applications CEO)的判断:公司很少突然变官僚,是一次不必要的会、一次多余的审批、一个小挫折一点一点发生的。每一件只让工作难上 1% 或 2%,容易被忽略,但这些摩擦会复利。单件懒得报 → 没人修 → 一年叠一堆,慢了却指不出是哪一件。
所以两头都做极端:门槛低到只需一封邮件,鸡毛蒜皮才会浮上来;权重高到 CEO 亲自出面,浮上来的东西才有人真去修。邮箱地址早就有,一直没人当回事;2025 年秋 Simo 加入后做了三个月倾听之旅,再补了三件,四件凑齐才转起来。
Fortune 找了两位前员工,说法几乎对着来。成本落在谁身上,两边摆在一起就看得见。
抱怨大公司的破事,
而且他们真的会动手。
你要想狠狠砍掉官僚,
就得对它狠。」
对我们这种长期超负荷
的团队,这是最能打断人
的一件事……就是那种
闭嘴照做、放下一切。」
谁该被打断,判断权在报事的人和高层手里,不在被打断的那个团队手里。插队每开一次,那个团队排好的优先级就被推翻一次。一位前负责人说自己几年里接到过「几十封」,报道里仅有的量级线索。
这跟亚马逊 Jeff Bezos 的问号邮件是同一个传统:给一个人人都知道的地址,用老板注意力撬开正常流程撬不开的东西。Bezos 那套入口向顾客开放,压力从公司外进来;friction@ 入口向员工开放,压力从底层传上去。
员工数
Sam 本人
· API 额度流程改了
不出哪一件
官僚就该挨治
这是添乱
邮件:朝外
权重高到惊动CEO
一年多少封,一个数都没给
