Perplexity 使用手册：如何用AI更高效地完成工作

Prompting for Work：如何与 Perplexity 对话

核心理念

Perplexity 不是搜索引擎，而是 目标导向的智能协作者。 使用方式的关键在于：

不输入关键词，而是清楚说明“你想达成什么”。

Prompt（提示）不是命令，而是任务说明书。 写Prompt时，要像在对团队成员分配任务一样清晰。

Prompt Tips 提示技巧

在与 Perplexity 对话时，要清楚表达你的需求。 越具体，AI 的回应越有用、越贴合你的目标。 要说明你在尝试做什么，以及希望得到哪种类型的答案或文档。

示例：

• 效果较差的提示：

“帮我处理邮件。”

• 更有效的提示：

“找出过去三天内所有未回复但需要答复的邮件，并为每封起草简短回复。”

使用上下文引用（@tab） Use Your Own Context

Comet 能识别你正在浏览的内容，并理解你的思维路径。 可使用 @tab 功能在多页面工作时引用特定网页，让 AI 结合上下文进行分析。

示例： “比较 @[tab1] 和 @[tab2] 中的定价与产品特性，创建一个总结表，突出关键差异。”

分步骤表达（结构化工作流）Structure Multi-Step Workflows

Comet 能将复杂的工作流压缩成单一的无缝互动。 为获得最佳结果，应将请求分解为清晰的、按顺序的步骤。

示例： “首先，分析这个产品页面的主要功能； 然后，查找三个竞争对手的产品； 最后，创建一个比较表，总结每个产品的优缺点。”

明确输出形式

告诉AI你想要什么样的结果。 例如：

“生成一页管理层摘要，包含进展、风险与建议。”

明确说明：目的、内容、格式、语气。 这样AI直接产出可用成果，而不是泛泛文字。

提示语风格与策略

• 用动词指令（总结、对比、提炼、生成等）。
• 限制条件清晰（时间、数量、来源）。
• 明确受众（客户、上级、同事）。
• 指定格式（报告、表格、摘要）。
• 链式提示（用“Then”连接多个动作）。

思维转变

高效Prompt的核心是思维结构化：

• 目标清晰（做什么）
• 步骤连贯（怎么做）
• 上下文明确（基于什么）
• 结果定义（输出形式）

能清晰地写Prompt的人，本质上具备系统思考与流程设计能力。

Comet 可以被视为你最有能力的团队成员。 当你能清晰地表达完整的工作流程、上下文与期望结果时， AI 就能在战略执行层面协助你，而不仅仅是完成基本任务。

第一部分：Block Distractions —— 重新夺回注意力

1. 当代工作的真正敌人：不是任务，而是分心

一个数据启示： 平均每11分钟我们就会被打断一次。 但真正的损失不是时间，而是心流（flow）的破坏。 每一次切换，都是注意力的死亡。 当你不断在邮件、Slack、浏览器、会议之间跳转时，你的大脑其实是在持续“重启”。

这意味着，你并非效率低——而是被“碎片化信息”夺走了思考的连续性。

AI的第一个真正用途，不是写代码、写文案、画图。 而是帮你清除干扰，让你重新思考。

2. Perplexity的策略：让AI成为你的“第二大脑”

Perplexity的“Block Distractions”部分提供了三个关键工具与思想：

（1）让AI成为你的个人助理

Comet浏览器与Email Assistant可以自动完成你脑海中那些“琐碎但必要”的动作。 比如：

• 自动整理邮件并筛出真正需要回复的；
• 自动帮你找会议时间；
• 自动阅读文件、视频、网页并总结重点。

它就像一个不睡觉、不抱怨的助手—— 你说出目标，它去执行， 你保持注意力，它清理战场。

（2）消除“上下文切换”的浪费

我们每天都在重复同一个错误： 打开20个浏览器标签、在不同软件中切换、重复搜索同一条信息。 Perplexity的Comet将这些整合为“一场连续的对话”。 无论你在查资料、回复客户、准备会议，AI都知道你之前在做什么，自动延续上下文。

这其实是一种“认知连续性”的革命。 AI开始承担“记忆”的角色，让人类只需专注于“思考”。

（3）自动化那些“看似小但毁掉一天”的任务

日程同步、客户跟进、每周状态更新、行业新闻…… 这些不是“大任务”，却分散掉整天的能量。 Perplexity通过“Shortcuts（快捷命令）”和“Tasks（自动任务）”功能， 让这些事务成为背景噪音，而不是主动行为。 AI会自动执行、定期汇报，你无需再手动触发。

✨ 深刻洞见： 当AI接管了碎片性的认知劳动，人类终于可以重新拥有“专注时间”——而专注，就是生产力的本质。

第二部分：Scale Yourself —— 让AI成为能力的倍增器

在第一阶段你“收回了时间”，第二阶段就是“放大时间的价值”。

1. 这部分的核心思想是：

“AI不是你的替代者，而是你思想的放大器。”

当你停止忙于琐事，就会产生一个自然的心理变化： 你的问题会变得更大、更有野心。 你不再问“怎么回复邮件”，而会问“怎么让这个流程更高效”； 你不再问“怎么写方案”，而是“怎样重新设计战略”。

AI的价值就体现在此——让你的好奇心有执行力。

2. 四种放大路径

（1）将AI嵌入工作流，而不是用作附属工具

大多数人使用AI的方式太浅： 他们打开ChatGPT问一个问题，然后关掉。 但作者强调，真正的力量在于—— 让AI成为你工作流程中的一环，持续参与整个项目。

例如，你在做竞争分析： 传统方式是先调研，再整理，再汇报。 而现在，AI可以贯穿全过程： 它帮你研究、筛选、分析、总结、生成文档。 你只需保持战略判断。

“不要把AI当成外包劳动力，要把它当成延伸思维的系统。”

（2）重新定义“研究”：不再是搜索，而是理解

Perplexity的Research模块不是传统搜索引擎。 它会阅读数百个来源，为你提供综合性、引用型、结构化的报告。

这让研究不再是“信息收集”，而是“洞见生成”。 你可以问AI：“分析企业AI市场规模、竞争者格局、潜在机会。” 它不仅告诉你答案，还会带上出处、图表和分析。

你从一个“资料搜集者”，变成了“战略研究员”。

（3）用Labs生成专业成果，而不是草稿

多数AI写作工具输出的是“初稿”。 但Perplexity的Labs直接生成“成品”—— 完整报告、演示文稿、提案、邮件、视频。 它自动设计版式、生成图表、保持品牌语气。

这样，专业人士能把更多时间放在思考“内容”，而非“排版”。

（4）跨领域问题解决：AI让你突破专业边界

在传统组织中，复杂问题往往需要跨团队协作—— 技术、市场、法务、财务…… 但AI能让你短时间内吸收所有这些领域的知识。

比如：

• 想研究“量子计算在金融行业的应用”，AI能生成完整行业分析；
• 想评估“收购 vs 自研”的商业决策，AI能建立现金流模型。

这种能力本质上是： 把专家的知识即刻变为你的延伸。 AI让一个普通人，拥有“专家级思维密度”。

3. Perplexity Spaces：打造“你的数字智囊馆”

Spaces功能让你为AI定义固定的思维风格、语气、知识库。 例如，一个公司可以上传品牌文案、产品手册、报告模板。 AI就能自动生成完全符合企业风格的内容。

这解决了AI创作最大的问题：一致性。 不再需要反复修正语气与格式，AI会“记住你是谁”。

✨ 深刻洞见： 第二阶段的真正目标，不是让你做更多，而是让你像一个团队那样思考与创造。 AI让个人的智力边界扩张，成为“知识复合体”。 这正是未来“超级个体”的雏形。

第三部分：Get Results —— 让AI转化为职业成果

一个重要的转变：

“从‘更聪明地工作’，到‘让聪明工作产生可见结果’。”

很多人用AI变得更高效，但依然得不到认可。 原因是：他们没有把这些成果转化为组织价值与职业成长。

这一部分教你如何让AI帮你展示影响力。

1. 用AI进行绩效与职业分析

Comet可以分析你的日历、项目、邮件、文档，识别你在什么任务上最有产出、哪种协作最有效。 Labs则能自动生成绩效报告：

• 展示成果数据
• 分析成长轨迹
• 给出未来发展建议

你再也不需要临时写“年度总结”。 AI能量化你的价值，让你的成长被看见。

2. 用AI做业务拓展和销售

AI可自动：

• 搜索潜在客户；
• 生成个性化外联邮件；
• 分析竞争格局；
• 制作提案和案例研究。

过去需要一个销售团队几天的工作，现在一个人、一小时即可完成。 这正是“扩展自我”的现实应用：一个人等于一个部门。

3. 用AI完成项目交付

AI能同步所有项目相关信息—— 任务状态、会议纪要、客户需求、文件版本。 它甚至可以提前为你生成会议简报、总结文档、后续任务。

你从一个“项目管理者”，变成了“战略指挥官”—— AI自动执行，你只需决策。

✨ 深刻洞见： 第三阶段不是“更快地工作”，而是“更有影响地工作”。 真正的成果不是多做了什么，而是你的成果被看到、被理解、被放大。 AI帮助你从“隐形努力”变为“显性价值”。

文档下载：https://r2cdn.perplexity.ai/pdf/pplx-at-work.pdf

中文翻译：

pplx-at-work_translated_OpenAI.pdf